Uitwerking Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

• De KantoorFloor cookiemelding heeft  meerdere opties (verplicht) en functionaliteiten. Zo hebben bezoekers de mogelijkheid om bepaalde cookies te kunnen uitschakelen (zoals cookies die gegevens over interesses en advertenties verzamelen). Ook mag Google Analytics pas gegevens verzamelen na toestemming van de bezoeker.
• Hiervan bewaren wij een overzicht, maximaal 2 jaar, zie privacyverklaring.
• Betrokkenen kunnen toestemming ook weer intrekken, zie privacyverklaring.
• KantoorFloor maakt gebruik van een beveiligde (https) verbinding, ook tijdens het  verzenden van het contactformulier.
• Functionaris gegevensbescherming (FG) is niet nodig voor KantoorFloor. Toch is deze wel aan gesteld en aangemeld via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl op 24-04-2018 (FG-nummer is FG001324).
• Een Data protection impact assessment (DPIA) heeft KantoorFloor niet uitgevoerd omdat:
  • Omdat er geen sprake is van een hoog privacy risico.
• De persoonsgegevens welke KantoorFloor verwerkt:
  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
    
    Worden 2 jaar bewaard. Deze worden bewaard in een Excel bestand (computer/ data F:/ Klantgegevens opvolgen/ Klantgegevens opvolgen stalen_Fabrikant of Alblasserdam, of klantgegevens voor opvolgen offerte KFL of RN ) verder ook op het CMS gedeelte van de website, onder aanvragen/ stalen of offertes/ in behandeling of afgerond of geannuleerd en tot slot in onze Access Database. Onze computers worden beveiligd en gecontroleerd door CCO Automatisering (Innovatiepark 4B, 4906 AA Oosterhout 0162 456 640)
• KantoorFloor verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
  • Om betrokkenen te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Om goederen en diensten bij betrokkenen af te leveren
• De persoonsgegeven welke KantoorFloor verwerkt worden NIET door andere partijen verwerkt. Daarom hebben wij geen verwerkersovereenkomst opgesteld.
• De privacyverklaring van KantoorFloor voldoet aan de eisen zoals gesteld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) welke geldt per 25 mei 2018.